Privacy policy

NEX manipule des données sensibles : votre CV, vos résultats de tests, vos candidatures, et, pour les entreprises, les données de leur personnel. Nous ne collectons que ce qui est nécessaire au service, nous ne vendons jamais vos données, et nous ne montrons jamais vos coordonnées aux employeurs — c'est NEX qui organise la mise en relation.

Le responsable du traitement est l'éditeur de la plateforme NEX, [À compléter : dénomination légale de la société]. Contact : admin@nexjobs.net. Délégué à la protection des données : [À compléter : nom et contact du délégué, s'il est désigné].

Pour les données de gestion d'une entreprise (organigramme, dossiers du personnel, paie, documents de l'armoire numérique…), c'est l'entreprise cliente qui décide de leur usage : NEX les traite pour son compte, comme sous-traitant, et selon ses instructions.

NEX est une plateforme mondiale. Nous appliquons à chacun, quel que soit son pays, un même socle de protection inspiré des régimes les plus exigeants (principes de minimisation, de transparence, de sécurité et droits des personnes), conçu pour être compatible avec les différentes lois de protection des données. Lorsque la loi de votre pays vous accorde davantage, nous l'appliquons.

• Votre compte: nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (haché — nous ne pouvons pas le lire), langue, fuseau horaire et devise d'affichage.
• Votre profil et votre CV: uniquement ce que vous choisissez d'y mettre — expériences, diplômes, compétences, langues, documents, photo, et, si vous le décidez, vos liens vers des réseaux sociaux.
• Vos préférences de recherche(« Mes préférences ») : les domaines, métiers, secteurs, niveau d'expérience et lieux que vous choisissez vous-même.
• Vos résultats de tests passés sur la plateforme, avec leur date, et les évaluations professionnelles demandées.
• Vos candidatureset l'historique qui s'y rattache, vos avis sur les entreprises, vos signalements.
• Vos annonces Tout travaux, y compris les messages vocaux ou vidéos que vous enregistrez volontairement.
• Vos messages : messagerie interne, tickets et conversation avec le support. Dans les échanges entre recruteur et candidat, les coordonnées (téléphone, e-mail, liens) sont masquées automatiquement.
• Pour les entreprises : les données de leur organisation et de leurs outils de gestion (postes et agents, congés, absences, évaluations, feuilles de temps, paie, clients, factures, fournisseurs, stock, projets, signatures, documents).
• Vos paiements : montant, moyen, référence. Jamais de numéro de carte complet — un paiement par carte est traité par le prestataire de paiement.
• Des données techniques de sécurité: journal des connexions et des actions sensibles (adresse IP, type d'appareil), sessions ouvertes.

La géolocalisation est facultative : le bouton dédié remplit votre adresse via le service OpenStreetMap au moment où vous cliquez. Il n'y a jamais de suivi de position en arrière-plan.

• Le contrat qui nous lie quand vous créez un compte : fournir le service que vous demandez.
• Notre intérêt légitime à sécuriser la plateforme et à lutter contre la fraude au recrutement.
• Votre consentementpour ce qui est facultatif : géolocalisation, fonctions d'assistance par intelligence artificielle, liens sociaux publics, notifications sur votre téléphone. Vous pouvez le retirer à tout moment.
• Nos obligations légales, notamment comptables pour les factures.

• Fournir le service : afficher votre profil aux recruteurs selon vos réglages de visibilité, transmettre vos candidatures, vous proposer des offres selon les préférences que vous avez choisies — seulement quand vous le demandez.
• Sécuriser la plateforme : prévenir la fraude, les faux comptes et les fausses offres, vérifier les entreprises.
• Vous écrire: codes de vérification, alertes de sécurité, réponses du support, notifications et alertes d'offres — les notifications se désactivent dans les réglages.
• Facturerles services payants souscrits, au prix adapté au pouvoir d'achat de votre pays ou à la taille de votre entreprise.

• Vendre ou louer vos données à qui que ce soit.
• Montrer votre téléphone ou votre e-mail aux employeurs ou aux poseurs d'annonces : seule l'administration NEX les voit, pour organiser la rencontre entre les deux parties.
• Publier vos scores comportementaux sans votre accord : par défaut, seuls les recruteurs auprès desquels vous candidatez peuvent les voir.
• Utiliser des cookies publicitaires ou des traceurs de sociétés tierces.

Les seuls cookies déposés sont techniques ou mémorisent vos propres choix :

• la session de connexion (jusqu'à 30 jours) ;
• la langue, le thème, la palette, le fuseau horaire et la devise d'affichage (un an) ;
• des cookies de sécurité de très courte durée (ouverture du coffre-fort pendant 15 minutes, affichage unique d'identifiants pendant 2 minutes).

Le compteur de visites n'utilise aucun cookie et ne vous identifie pas. L'application installée garde en cache des fichiers techniques pour fonctionner hors connexion.

Uniquement les prestataires strictement nécessaires : l'hébergeur du serveur ([À compléter : nom et pays de l'hébergeur]), le service d'envoi d'e-mails, OpenStreetMap (bouton de géolocalisation seulement), le fournisseur d'intelligence artificielle (seulement quand vous utilisez une fonction qui le demande, avec votre accord), le prestataire de paiement par carte (s'il est activé), et les services de notification des navigateurs (qui ne reçoivent qu'un signal vide, sans contenu). Les taux de change et les données de pouvoir d'achat sont téléchargés par NEX depuis des sources publiques, sans jamais leur envoyer vos données. Et les autorités publiques, si la loi nous y oblige.

Certains prestataires peuvent se trouver dans un autre pays que le vôtre. Ces transferts sont encadrés par [À compléter : garanties retenues : clauses contractuelles types, décisions d'adéquation…].

• Les données de votre compte : tant qu'il existe. Sa suppression, depuis les réglages, efface ou rend anonymes vos données de manière réelle — profil, documents, candidatures, annonces, messages, préférences, fichiers.
• Les sessions : 30 jours au plus ; les codes de vérification : quelques minutes.
• Les notifications lues : 180 jours.
• Le journal de sécurité : l'adresse IP et le type d'appareil sont effacés au bout de 12 mois.
• Les factures : la durée légale comptable ([À compléter : durée applicable]), sans les données personnelles superflues après la suppression du compte.
• Les sauvegardes des armoires numériques des entreprises : 7 jours glissants.

Où que vous viviez, vous pouvez à tout moment :

• accéder à vos données et les emporter : bouton « Télécharger mes données » dans vos réglages ;
• les corriger, directement dans votre profil et vos réglages ;
• les effacer : suppression du compte dans vos réglages ;
• limiter ou refuser un traitement, et retirer un consentement ;
• déposer une réclamationauprès de l'autorité de protection des données de votre pays.

Pour toute demande : la page Aide ou admin@nexjobs.net. Nous répondons dans un délai de [À compléter : délai de réponse retenu].

Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et la double authentification est disponible. Vous voyez vos sessions ouvertes et pouvez déconnecter un appareil à distance ; une alerte vous prévient d'une connexion depuis un nouvel appareil. Les documents des entreprises sont chiffrés sur nos serveurs et chaque ouverture est journalisée. Les documents ne sont accessibles que par des liens contrôlés, les connexions sont chiffrées (HTTPS) et le nombre de tentatives de connexion est limité.

La plateforme est réservée aux personnes ayant l'âge légal de travailler dans leur pays, et au moins [À compléter : âge minimum retenu].

Toute modification est publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. Dernière mise à jour : 24 septembre 2026.